Mapa mental: a chave para organizar seus projetos!
terça-feira, agosto 02, 2016
Um dos personagens mais clássicos da história da literatura é Sherlock Holmes.
Conhecido por ser um gênio, um exímio observador, realizar conexões e deduções quase impossíveis para os simples mortais, o detetive inglês surpreende pela sua capacidade mental de excelência.
As essências das suas investigações sempre foram dissecadas por especialistas literários e foram produzidos inúmeras séries e filmes sobre o personagem.
Cada um ressalta sobre uma habilidade de Holmes, mas todas ressaltam a sua capacidade de realizar um mapa mental de primeira.
Dotado dessa habilidade, ele passou de um detetive comum para um inesquecível e referenciado por todo o mundo.
O objetivo desse post é justamente te ajudar pensar como um verdadeiro detetive.
Os mapas mentais são diagramas utilizados para organizar os pensamentos, os insights e os conceitos em torno de uma ideia principal.
Normalmente, o tema em questão é posicionado no centro do mapa. Depois, vamos relacionando as que se ligam, os ideais que se conectam, as palavras que fazem sentido e ainda as referências que agregam.
Todos esses princípios levantados funcionam como ramos secundários conectados a uma ideia central.
No final, você possui um esquema prático, visual e bem ilustrativo de todo a amplitude da ideia.
Um mapa mental é uma ferramenta muito interessante para análise de viabilidade,brainstorms, notas ou ainda tomada de decisão.
Acredite: aposta na sua confecção é trabalhar como um gênio e ainda atingir um nível muito algo no seu grau de excelência.
Nesse post vamos contextualizar mais sobre como funciona o mapa mental, suas vantagens e ainda dar algumas boas dicas de como criar mapas mentais para organizar seus projetos.
Como funciona um mapa mental?
Apesar do mapa mental ser utilizado por Sherlock Holmes, sua origem foi creditada ao escritor e consultor em educação Tony Buzan na década de 1970.
Sua ideia foi inicialmente ajudar as pessoas a aumentarem seus processos cognitivos e aumentarem a função do seu cérebro.
O que acontece é que sua mente possui uma capacidade ilimitada de associações e extrair o máximo você só precisa entender seus pensamentos de forma prática e simples.
Já percebeu como que funciona quando você ouve uma música, sente um cheiro ou ainda degusta um sorvete?
Essas ações disparam uma série de sensações que podem ser representadas como uma esfera central – ou ainda se dividir em diversas camadas de pensamentos.
Esse processo é conhecido como radial pensamento e é representado graficamente por um mapa mental.
Como dizemos na introdução, tudo começa com uma ideia no centro de uma página. Todas as outras ideias representadas por palavras, símbolos ou imagens estão relacionadas ao elemento central.
Para te ajudar a visualizar, imagine uma teia de aranha.
A ideia principal por detrás da metodologia consiste em estruturar o pensamento, compreender as problemáticas e encontrar soluções. Além de ajudar a memorizar informações.
Além de ser útil para aprender algo, desenvolver uma boa ideia, roteirizar manuais e livros, organizar eventos, palestras ou realizar brainstorming, os mapas mentais possuem uma função excelente para os pequenos e jovens empreendedores.
Ajuda a projetar o workflow – uma espécie de fluxo – de uma empresa e ainda auxilia na gestão estratégica.
A elaboração de bons mapas mentais esclarece as ideias e os pensamentos.
Aplicando o mapa mental no dia a dia da empresa
Criatividade é algo essencial para as empresas atuais. Normalmente, não falta boas ideias para as equipes.
O que falta é aproveitá-las ao máximo e ainda gerar uma visão sistêmica do negócio como um todo. É aqui que entra o mapa mental.
Você ainda pode aplicar essa ferramenta para:
Organizar a rotina diária
Coloque como ideia principal as suas atividades do dia.
Depois, é apenas linkar com a lista de tarefas necessárias como montar um website, otimizar o marketing de relacionamento, organizar as informações para uma palestra ou um evento.
Ou ainda aumentar a sua produtividade diária.
Buscar oportunidades de negócio
Uma das aplicações do mapa mental é fazer o mapeamento do seu mercado.
Ele pode ser útil na análise das tendências, das demandas do consumidor, avaliar os nichos de mercado, como acrescentar uma oferta de valor…
Estruturar um negócio já existente
Conheço empreendedores que utilizam a ferramenta para elaborar um plano de negócios para seus projetos com o mapa mental.
Ainda pode ser aplicado para o planejamento de marketing e vendas, de recursos humanos ou ainda para organizar a hierarquia de um projeto.
Planejamento financeiro
Da mesma forma que existem pessoas que utilizam a ferramenta para elaborar um plano de negócios, o mapa mental também pode assumir a funcionalidade de um planejamento financeiro preciso.
É apenas colocar uma ideia principal, como reforma do plano de comunicação e então ir puxando as setas para cada uma das ações.
Planejar um novo negócio
Como você viu, o mapa mental é uma excelente ideia de como pensar no seu negócio como um todo.
Ele possibilita visualizar o quadro completo e não deixar nenhuma informação escapar.
O que acha de utilizá-lo no planejamento de um novo empreendimento?
Em suma, um mapa mental é uma forma excelente de registrar informações de forma atraente e organizar com eficácia tudo que você precisa fazer.
Você pode tanto elaborar um mapa mental único ou ainda apostar em uma série de mapas mentais.
Como montar um mapa mental
Até agora falamos muito da teoria. Está na hora de arregaçarmos as mangas e colocar as ideias em prática.
Para montar um mapa mental na raça, pegue um papel A4, lápis de cor, canetinha ou giz de cera.
Separe um assunto prioridade
Comece pelo tema principal. Coloque bem no centro da folha o elemento principal.
Depois pense em quais seriam os ramos secundários e vá puxando, um por um.
Assim, esse se torna um subtópico dos ramos principais. E você vai puxando e aprofundando cada vez mais a abordagem.
Use e abuse das palavras-chave
O legal não é fazer textos muito longos e sim, usar palavras chave para um determinado assunto.
Por exemplo, se você pensa em montar uma agência de publicidade (esse seria o tema principal) puxe uma seta para cada um dos serviços que você pretende oferecer como “layout”, “logo e identidade visual” ou ainda “marketing digital”.
Utilize muitas cores diferentes
As cores entram para padronizar as ideias. Cada um dos ramos seria pintada com uma cor diferente.
Com a prática você vai criando cores padrões para suas linhas de pensamento, como amarelo indica as ideias novas, vermelho as que estão mais maduras e azul as que necessitam ainda pesquisa.
Dica extra: Acrescente sempre desenhos. Além de facilitar a memorização, eles ajudam a fazer uma associação mental com o que você escreveu. Isso ajuda na hora de pensar em soluções para seus problemas.
Buscando informação para os meus mapas mentais
Comece fuçando dentro da sua cabeça. Pense no que queira organizar.
Está começando a escrever um livro? O que acha de reorganizar as informações no mapa mental?
Quando colocar tudo no papel, as ideias vão começar a fervilhar.
Então, complemente com referências interessantes.
Uma das melhores formas de realizar uma curadoria de ideias é utilizar ferramentas como o Pocket ou o Pinterest.
Uma ideia interessante é começar a mapear tudo que você vê pela frente.
Está lendo um livro, comece a mapear os capítulos.
Mapeie as aulas online e com experiência você vai começar a mapear as aulas ao vivo.
Veja um filme e então, mapeie as principais ideias.
Com expertise em pouco tempo você vai conseguir realizar os mapas mentais necessários para jogar luzes novas e surpreendentes no seu negócio ou empreendimento.
Ferramentas que podem ajudar nos seus mapas mentais
Se você ainda não está satisfeito ou não é mais adepto a preencher as coisas a mão existem algumas ferramentas que podem te ajudar no processo.
A primeira delas é o Mind Meister– um software de mapeamento mental e brainstorm.
Existem alguns planos gratuitos que permitem que sejam criados até três mapas.
O legal dessa ferramenta é que permite que sua equipe inteira tenha acesso ao mapa e ainda complete com as informações que achar necessário.
É uma forma colaborativa de completar o mapa mental.
Outra ferramenta legal é um material disponibilizado pela Endeavor . Possui até três diagramas estruturados, com caixas para os tópicos primários, secundários e terciários. Então, é só preencher.
No mesmo estilo do Mind Meister, o GoConqr possui mais ou menos a mesma proposta.
A ideia é promover a aprendizagem social através da ferramenta.
Eles seguem os mesmos princípios de criação colaborativa pela integração de toda a equipe na criação dos mapas mentais.
Bônus: Caso você tenha realmente se interessado pelo assunto, aproveite e leia o livro do Tony Buzan sobre a elaboração de mapas mentais.
Lembrando que a ideia pode ter séculos de existência mas antes apenas existia na cabeça do famoso detetive.
Foi esses especialistas que expôs a ideia para o mundo e ajudou a milhares de empreendedores como você a utilizá-lo.
Pronto! Agora você já está mais do que preparado para produzir seu mapa mental e aproveitar todas as funcionalidades incríveis que essa brilhante ferramenta oferece.
Reúna a sua equipe em uma sessão de brainstorm e mãos a obras.
Esperamos que você tenha gostado desse conteúdo! O que acha de ler mais sobreComo investir na crise e continuar crescendo no mercado?
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